Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι λογαριασμοί εισπρακτέοι από αγοραστές, λογιστές, πελάτες και άλλους πιστωτές. Κατά κανόνα, αυτά τα ποσά ανήκουν στη διαγραφή, αυτή η διαδικασία εγκρίνεται από τους «Κανονισμούς για τη λογιστική και χρηματοοικονομική πληροφόρηση».
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι η απαίτηση διαγράφεται όταν έχει λήξει το καταστατικό των περιορισμών (τρία έτη), καθώς και στην περίπτωση μη ρεαλιστικής είσπραξης, για παράδειγμα, σε περίπτωση πτώχευσης ενός αντισυμβαλλομένου.
Βήμα 2
Για να διαγράψετε ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις, εκδώστε εντολή διενέργειας απογραφής απαιτήσεων. Αναφέρετε επίσης σε αυτό το διοικητικό έγγραφο τη σύνθεση της προμήθειας απογραφής, η οποία θα πρέπει να αποτελείται από έναν επικεφαλής λογιστή, ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διευθέτηση διακανονισμών με πελάτες και άλλους υπαλλήλους. Σημειώστε το χρονοδιάγραμμα αυτής της διαδικασίας.
Βήμα 3
Μετά από αυτό, πρέπει να λάβετε απόδειξη από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη λογιστική διευθέτηση των συμβιβασμών με αντισυμβαλλόμενους, δηλώνοντας ότι όλα τα δεδομένα είναι αξιόπιστα και περιλαμβάνουν πλήρη στοιχεία.
Βήμα 4
Συμπληρώστε όλα τα αποτελέσματα της απογραφής με τη μορφή μιας πράξης (έντυπο No. INV-11), η οποία πρέπει να υπογραφεί από όλα τα μέλη της επιτροπής. Μπορείτε επίσης να συντάξετε ένα βοηθητικό παράρτημα σε αυτό το έγγραφο, το οποίο περιέχει εκτεταμένες πληροφορίες. Στη συνέχεια, καταρτίστε μια γραπτή αιτιολόγηση, τακτοποιήστε τη με τη μορφή λογιστικής κατάστασης.
Βήμα 5
Μετά από αυτό, βάσει όλων των παραπάνω εγγράφων, εκδώστε μια εντολή για διαγραφή καθυστερημένων απαιτήσεων. Και στη συνέχεια αντικατοπτρίζει όλα αυτά στη λογιστική χρησιμοποιώντας την αντιστοιχία τιμολογίων:
Δ91 "Λοιπά έσοδα και έξοδα" δευτερεύων λογαριασμός "Λοιπά έξοδα" K62 "Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες" ή "Διακανονισμοί με υπόλογους" ή 76 "Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές".
Βήμα 6
Τα διαγραφέντα ποσά πρέπει να περιλαμβάνονται στα μη λειτουργικά έξοδα. Μετά από αυτό, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εισπρακτέοι θα πρέπει να απεικονίζονται στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού 007 "Διαγραφή χρεών χρεωστών σε ζημία" εντός 5 ετών από την ημερομηνία διαγραφής.
