Κάθε δουλειά που γίνεται σχετίζεται με χρηματοοικονομικά έξοδα και η χρηματοδότηση είναι περιορισμένος πόρος. Επομένως, μια επιχείρηση ή ένας οργανισμός, πριν αρχίσει να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία, καταρτίζει αρχικά ένα έγγραφο που ονομάζεται εκτίμηση κόστους. Αυτό το έγγραφο αναφέρει όλα τα κόστη ανά τύπο εργασίας που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της εργασίας.
Δομή εκτίμησης κόστους
Η εκτίμηση είναι ένα οικονομικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει την προγραμματισμένη εργασία και το κόστος αυτών των έργων.
Το πακέτο τεκμηρίωσης εκτίμησης συντάσσεται βάσει των όρων αναφοράς και αποτελείται από αρκετά πιο λεπτομερή έγγραφα. Κάθε ένα από αυτά τα έγγραφα αντικατοπτρίζει ορισμένα στοιχεία δαπανών.
1) Τοπική εκτίμηση. Η τοπική εκτίμηση δείχνει το προγραμματισμένο άμεσο κόστος. Αυτό το έγγραφο λαμβάνει υπόψη τη λίστα όλων των προγραμματισμένων εργασιών και του κόστους τους, καθώς και τον προβλεπόμενο χρόνο για αυτήν την εργασία, σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα. Το κόστος εργασίας περιλαμβάνει:
- ο μισθός των κύριων εργαζομένων, που αντιστοιχεί στην κατηγορία προσόντων του εργαζομένου ·
- βασικά και βοηθητικά υλικά που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία εκτέλεσης εργασιών ·
- κόστος μεταφοράς και άλλων υπηρεσιών που έχουν προγραμματιστεί για την άμεση υλοποίηση επισκευών ή κατασκευών ·
- γενικά κόστη παραγωγής (μισθοί προσωπικού συντήρησης, ενεργειακά κόστη και άλλα κόστη που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την εκτέλεση της προγραμματισμένης εργασίας).
2) Κατάλογος πόρων. Το έγγραφο περιλαμβάνει:
- υλικά (βασικά και βοηθητικά) που θα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της εργασίας, με προγραμματισμένες τιμές ·
- το κόστος εξοπλισμού και οχημάτων.
Αυτά τα κόστη περιλαμβάνονται ήδη στην τοπική εκτίμηση και το φύλλο πόρων παρέχει πιο λεπτομερή λεπτομερή δεδομένα.
3) Γενικά κόστη παραγωγής. Διαφέρουν για κάθε επιχείρηση. Το έγγραφο, σε ξεχωριστό άρθρο, δείχνει τον μισθό του προσωπικού συντήρησης που θα συμμετέχει στην εκτέλεση της προγραμματισμένης εργασίας. Αυτά τα κόστη είναι λίγο πολύ σταθερά.
4) Συμβατική τιμή - ένα ενοποιημένο έγγραφο όλων των επερχόμενων δαπανών. Στην τιμή της σύμβασης, αναφέρονται μόνο τα στοιχεία δαπανών και το κόστος τους. Αυτό το έγγραφο καθορίζει το κόστος των διοικητικών δαπανών και των κερδών και αποτελεί το τελικό κόστος του έργου.
Προγραμματισμένο και πραγματικό κόστος
Αφού καταρτίσετε και εγκρίνετε την εκτίμηση κόστους, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτέλεση της εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να τηρείτε αυστηρά την εκπονημένη εκτίμηση κόστους. Αλλά κατά την εκτέλεση της πραγματικής εργασίας, μπορεί να υπάρχουν κάποιες αποκλίσεις από τους εκτιμώμενους δείκτες. Έτσι, κάποια εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί γρηγορότερα από τον προγραμματισμένο χρόνο - αυτό θα μειώσει το κόστος και θα αυξήσει τα κέρδη. Αλλά μπορεί να είναι το αντίστροφο - το κόστος των πραγματικά αγορασμένων υλικών θα είναι υψηλότερο από το προγραμματισμένο. Όλες αυτές οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.
Οι πληροφορίες στο πιστοποιητικό της εκτελεσθείσας εργασίας πρέπει να είναι αληθείς και πραγματικές. Διαφορετικά, ο υπολογισμός της κερδοφορίας θα είναι φανταστικός και αντί για κερδοφόρο, μπορείτε να λάβετε ένα μη κερδοφόρο έργο.
