Οι επιτυχημένοι οργανισμοί που ασχολούνται με εμπορικές ή άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες χρειάζονται γρήγορη και μερικές φορές επείγουσα παράδοση εγγράφων σε συναδέλφους από υποκαταστήματα ή συνεργάτες που βρίσκονται σε άλλο μέρος της πόλης, της περιοχής ή ακόμη και της χώρας. Η επιλογή μιας αξιόπιστης υπηρεσίας ταχυμεταφορών γίνεται βασική για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
Εννοια
Η υπηρεσία Courier είναι ένας εξειδικευμένος οργανισμός που παρέχει σε άτομα και νομικά πρόσωπα, καθώς και σε κρατικές και ενωτικές δημοτικές επιχειρήσεις υπηρεσίες για την παράδοση εγγράφων, δεμάτων, φορτίων, δεμάτων και άλλης αλληλογραφίας εντός των συμφωνημένων όρων.
Προς το παρόν, υπάρχουν δύο τύποι οργανισμών στην αγορά που παρέχουν τέτοιες υπηρεσίες. Πρόκειται για εταιρείες μεταφορών, κατά κανόνα, που ασχολούνται με τη μεταφορά ογκώδους φορτίου. Τις περισσότερες φορές, οι υπηρεσίες μεταφορικών εταιρειών καταφεύγουν σε πελάτες χονδρικής που ασχολούνται με τη λιανική πώληση αγαθών από τον κατασκευαστή. Ο δεύτερος τύπος περιλαμβάνει υπηρεσίες ταχυμεταφορών. Ο κατάλογος των υπηρεσιών τους είναι πολύ ευρύτερος. Κάνουν επίσης μαζικές μεταφορές, αλλά παρέχουν επίσης μικρές υπηρεσίες παράδοσης δεμάτων και ταχυδρομείου.
Σε ποιες περιπτώσεις ο οργανισμός απαιτεί υπηρεσίες ταχυμεταφορών:
- Εάν η εταιρεία δεν απαιτεί συχνά υπηρεσίες παράδοσης, τότε είναι λογικό να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία ταχυμεταφορών. Διαφορετικά, μπορείτε να καταφύγετε σε πρόσληψη προσωπικού που θα ασχολείται μόνιμα με αυτήν τη δραστηριότητα.
- Εάν η εταιρεία απαιτεί παράδοση όχι μόνο μικρού ταχυδρομείου, αλλά και ογκώδους φορτίου. εάν στέλνετε σε άλλες πόλεις και χώρες · εάν τέτοιες αποστολές απαιτούνται πάρα πολλές και συχνά, και το μισθωμένο προσωπικό δεν είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε αυτό το έργο, ή το ευέλικτο σύστημα τιμών που παρέχεται από την υπηρεσία ταχυμεταφορών είναι προφανώς πιο επικερδές από την πρόσληψη προσωπικού πλήρους απασχόλησης.
Βασικές απαιτήσεις για την υπηρεσία ταχυμεταφορών:
- Ανταγωνιστικές τιμές, η δυνατότητα παροχής εκπτώσεων κατά τη σύναψη συμβολαίου για μεγάλο χρονικό διάστημα
- Πλήρης κατάλογος πόλεων και χωρών στις οποίες παρέχεται η υπηρεσία
- Πλήρης κατάλογος των παρεχόμενων υπηρεσιών
- Πραγματικοί κίνδυνοι και ικανότητα ασφάλισης του φορτίου
- Διάρκεια ζωής και κριτικές
- Άμεση εκτέλεση (από τη στιγμή παραλαβής των εμπορευμάτων έως την παράδοση)
- Η δυνατότητα ελέγχου της κατάστασης της παραγγελίας (από την παράδοση του φορτίου στον υπάλληλο έως την εκτέλεση της)
Πριν επικοινωνήσετε με μια συγκεκριμένη υπηρεσία, αξίζει να δημιουργήσετε μια λίστα με τις απαιτήσεις και τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληροί, καθώς και να λάβετε υπόψη τους στόχους και την πιθανή αλληλεπίδραση με τον οργανισμό. Μην προσέχετε αμέσως τις πιο διάσημες και διαφημιζόμενες εταιρείες. Το κόστος των υπηρεσιών τους είναι συνήθως υπερτιμημένο, αλλά δεν είναι καθόλου απαραίτητο η υπηρεσία να είναι υψηλής ποιότητας. Η επιλογή μιας υπηρεσίας ταχυμεταφορών πρέπει να προσεγγιστεί πολύ προσεκτικά, μελετώντας και αναλύοντας όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες.
