Η τραπεζική αποστολή είναι μια επίσημη ειδοποίηση που μπορεί να σταλεί σε συνεργάτες, πελάτες, υπαλλήλους υποκαταστημάτων ή τμημάτων. Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα αποστολής.
Τραπεζική αποστολή - επείγουσα ειδοποίηση εμπορικής συναλλαγής. Πιο συχνά χρησιμοποιείται ο όρος "σημείωμα συμβουλών", που σημαίνει έναν τρόπο παροχής πληροφοριών σε πελάτες, άλλους συμμετέχοντες με τους οποίους η τράπεζα έχει εμπορικές σχέσεις. Ένα τέτοιο μήνυμα μπορεί να παραδοθεί μέσω courier, αλληλογραφίας, διαδικτυακών αγγελιοφόρων.
Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν συχνά τραπεζική αποστολή για να αναφέρουν:
- χρεωστικά και πιστωτικά αρχεία σε τρεχούμενους λογαριασμούς ·
- υπόλοιπα ιδίων ή δανειζόμενων κεφαλαίων ·
- άνοιγμα πιστωτικών επιστολών και άλλων ειδήσεων.
Τέτοιες ειδοποιήσεις συχνά απαιτούν απάντηση. Επομένως, η συμβουλευτική σημείωση χωρίζεται σε άμεση και αντίστροφη. Το πρώτο περιλαμβάνει την παράδοση πληροφοριών, το δεύτερο - την απάντηση. Η ειδοποίηση επιστροφής σημαίνει ότι ο παραλήπτης έχει ελέγξει τις παρεχόμενες πληροφορίες και έχει προετοιμάσει μια απάντηση. Ταυτόχρονα, η αντίθετη άποψη δεν συνεπάγεται πάντα ότι ελήφθη θετική απόφαση. Δηλώνει απλώς το γεγονός ότι οι πληροφορίες έχουν ληφθεί υπόψη.
Μια τραπεζική αποστολή αντίθετου τύπου μπορεί επίσης να περιέχει προτάσεις, για παράδειγμα, για την αναθεώρηση των όρων της συμφωνίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, συντάσσεται μια πρόσθετη συμφωνία που αναφέρει τα αμφισβητούμενα σημεία. Εάν τα μέρη καταλήξουν σε συμφωνία, η ειδοποίηση καθίσταται συμφωνημένη. Απαιτείται επίσημη απάντηση.
Χαρακτηριστικά της χρήσης τραπεζικής αποστολής
Το έγγραφο συντάσσεται πάντα γραπτώς, συχνότερα αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου. Η τραπεζική αποστολή βρίσκεται όχι μόνο στον τραπεζικό τομέα, αλλά και στις επιχειρήσεις και στη λογιστική. Παρέχει μία από τις δύο επιλογές:
- αλληλεπίδραση δύο αντισυμβαλλομένων ·
- αλληλεπίδραση των διαρθρωτικών τμημάτων μιας τράπεζας.
Στην πρώτη περίπτωση, υποτίθεται ότι θα ειδοποιεί τους πελάτες για τα ποσά, τις αλλαγές λογαριασμού. Εάν εμπλέκονται πολλά μέρη στη συναλλαγή, τότε εκδίδεται μια σημείωση άμεσης συμβουλευτικής, στην οποία ζητείται ειδοποίηση απόκρισης.
Όταν τα τμήματα αλληλεπιδρούν, το έγγραφο αντιπροσωπεύεται από μια αναφορά. Με τη βοήθειά του, τμήματα, υποκαταστήματα, τμήματα ανταλλάσσουν πληροφορίες.
Φόρμα αποστολής και συμπλήρωση τράπεζας
Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα εγγράφου. Οι τράπεζες αναπτύσσουν τις δικές τους φόρμες, βασιζόμενοι στο περιεχόμενο και την ευκολία των πληροφοριών τους. Τέτοια έγγραφα ορίζουν
- Αριθμός Εγγράφου;
- Ημερομηνία λειτουργίας
- τη φύση της συναλλαγής ·
- ποσό;
- Αριθμός λογαριασμού.
Η μέθοδος μεταφοράς καθορίζεται από ανταποκριτές ή διατραπεζικές συμβάσεις. Στο πλαίσιο τους, είναι δυνατή η αλληλογραφία μεταξύ επιχειρήσεων.
Συμπερασματικά, σημειώνουμε ότι το πιο δημοφιλές είναι η αποστολή πίστωσης. Είναι η βάση μιας συμφωνίας που συνάφθηκε μεταξύ πολλών χρηματοοικονομικών μερών. Χάρη σε αυτήν τη φόρμα, ο καταναλωτής μπορεί να εξαργυρώσει την επιταγή σε υποκατάστημα ή σε άλλη τράπεζα. Σε αυτήν την περίπτωση, η συμβουλευτική σημείωση πρέπει να περιέχει ένα δείγμα της υπογραφής του πελάτη, ένα δείγμα της σφραγίδας.
