Ακόμα κι αν δεν παραγγείλατε την ανάπτυξη εταιρικής ταυτότητας για διαφημιστικό γραφείο, τουλάχιστον δεν βλάπτει να έχει τη μορφή επιστολόχαρτου ενός οργανισμού. Με την αποστολή αλληλογραφίας στο επιστολόχαρτο, δείχνετε στους παραλήπτες σας μια σοβαρή στάση ακόμη και στα μικρότερα πράγματα. Επιπλέον, συχνά απαιτούνται επίσημες επιστολές προς κρατικούς και δημοτικούς φορείς για τη σύνταξη τέτοιων εντύπων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να δημιουργήσετε με ικανοποιητικό τρόπο το δικό σας επιστολόχαρτο, πρέπει να αντέξετε ορισμένες απαιτήσεις για το σχεδιασμό του. Μπορείτε να εξοικειωθείτε λεπτομερώς με αυτές τις απαιτήσεις διαβάζοντας το GOST R.30-2003, το οποίο ρυθμίζει την εκτέλεση εγγράφων αυτού του είδους. Ωστόσο, αυτό το πρότυπο είναι συμβουλευτικό και όχι υποχρεωτικό. Επομένως, είστε ελεύθεροι να αποφασίσετε ποιες από τις απαιτήσεις του πρέπει να τηρούν και ποιες όχι.
Βήμα 2
Για να φτιάξετε το δικό σας επιστολόχαρτο, τοποθετήστε ένα κενό φύλλο χαρτιού Α4 μπροστά σας ή ανοίξτε το σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας. Διαιρέστε το φύλλο σε τρία μέρη διανοητικά και διαιρέστε το άνω τρίτο επιπλέον στο μισό κάθετα. Επάνω αριστερά στο φύλλο, γράψτε τις ακόλουθες πληροφορίες:
• Λογότυπο και όνομα του οργανισμού.
• Στοιχεία τράπεζας, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας
• Αφήστε μια παύλα για την ημερομηνία και τον αριθμό εγγράφου με το στυλό.
Βήμα 3
Η επάνω δεξιά πλευρά του επιστολόχαρτου είναι για τον καθορισμό του παραλήπτη. Ο παραλήπτης είναι εγγεγραμμένος μαζί με το όνομα του οργανισμού στον οποίο εργάζεται. Σε αυτήν την περίπτωση, το όνομα του οργανισμού αναφέρεται στην ονομαστική περίπτωση και ο παραλήπτης στο γενετικό.
Βήμα 4
Παρακάτω είναι το κύριο σώμα της επιστολής. Μην ξεχάσετε να μορφοποιήσετε το κείμενο, να ελέγξετε για λάθη, να αιτιολογήσετε και να εσοχή από την αρχή της κόκκινης γραμμής. Μετά το κύριο μέρος, τοποθετήστε τις υπογραφές των ατόμων για λογαριασμό των οποίων αποστέλλεται η επιστολή, αναφέροντας τις θέσεις και τα πλήρη ονόματά τους.
