Όταν δημιουργείτε μια νέα επιχείρηση, τότε ένα από τα πρώτα και σημαντικά στάδια της δημιουργίας της είναι η ανάπτυξη της οργανωτικής δομής. Σκεφτείτε το, θα πρέπει να το αντιληφθείτε ως ένα σύστημα που εξασφαλίζει αποτελεσματική αλληλεπίδραση μεταξύ όλων των συνιστωσών της παραγωγής: πάγια περιουσιακά στοιχεία, πρώτες ύλες και συστατικά, υλικά, οικονομικούς και εργατικούς πόρους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη και η συσκευή διαχείρισης θα διαχωριστεί σε ξεχωριστές υπηρεσίες, τότε ορίστε αμέσως τα κύρια τμήματα της δομής: λογιστική, χρηματοοικονομική διαχείριση, γραφείο, υπηρεσία προσωπικού, διοικητικά και οικονομικά και νομικά τμήματα. Εάν η επιχείρηση είναι μικρή, καταργήστε τα τμήματα, αλλά προβλέψτε χωριστά άτομα στο προσωπικό που θα εκτελέσει αυτές τις λειτουργίες. Μην ξεχνάτε το βοηθητικό προσωπικό, το οποίο μπορεί να αποδοθεί στη διοικητική υπηρεσία: οδηγοί, καθαριστές, φύλακες κ.λπ.
Βήμα 2
Σκεφτείτε ολόκληρη την τεχνολογική αλυσίδα της επιχείρησής σας από την παράδοση πρώτων υλών και υλικών έως την έκδοση και πώληση τελικών προϊόντων. Χωρίστε το σε ξεχωριστές λειτουργικές μονάδες, οι δραστηριότητες των οποίων μπορούν να ονομαστούν του ίδιου τύπου. Κάθε σύνδεσμος πρέπει να εκτελεί μία ή περισσότερες εργασίες, αλλά η εκτέλεση αυτών των εργασιών δεν πρέπει να επαναλαμβάνεται από τους υπόλοιπους συνδέσμους.
Βήμα 3
Καθορίστε πού θα πάρει κάθε σύνδεσμος στην τεχνολογική αλυσίδα και σκεφτείτε πώς θα πραγματοποιηθεί η αλληλεπίδρασή τους. Σχεδιάστε ένα διάγραμμα που θα εμφανίσει οπτικά αυτές τις μονάδες και δημιουργήστε οριζόντιους συνδέσμους μεταξύ τους.
Βήμα 4
Το καθήκον σας είναι να δημιουργηθεί η δομή που επιτρέπει στη διαχείριση να εκτελεί διαχείριση, γρήγορο και σαφή συντονισμό των εργασιών όλων των τμημάτων. Σκεφτείτε πώς να εφαρμόσετε βέλτιστα κάθετη επικοινωνία - τη μετάδοση σημάτων ελέγχου από την κορυφή, από την ηγεσία, προς τα κάτω, προς τους ερμηνευτές. Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη τη συσκευή διαχείρισης στο σύστημα - λογιστική, δικηγόροι κ.λπ.
Βήμα 5
Ένα έτοιμο διάγραμμα της οργανωτικής δομής μιας επιχείρησης δεν είναι δόγμα. Όταν ξεκινά την παραγωγική του δραστηριότητα, μπορείτε πάντα να προσαρμόζετε τη δομή σύμφωνα με τα αποτελέσματά της. Το ίδιο ισχύει και για το προσωπικό, η τελική έκδοση του οποίου θα καθοριστεί από εσάς αφού συνοψίσετε τα πρώτα αποτελέσματα.
