Οποιοδήποτε λογιστικό τμήμα δεν είναι πλήρες χωρίς έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για τη συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση των απαραίτητων πληροφοριών που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Τα έγγραφα είναι φορείς των απαραίτητων δεδομένων που σχετίζονται με πληρωμές, συναλλαγές σε μετρητά κ.λπ. Οι πληροφορίες που παρέχονται στα λογιστικά έγγραφα αντικατοπτρίζουν όλα τα δεδομένα και την ακολουθία των γεγονότων από οικονομική άποψη. Το πρόγραμμα 1C είναι πολύ βολικό από αυτή την άποψη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ρίξτε μια ματιά στις δυνατότητες που προσφέρει το πρόγραμμα. Το Modern 1C διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για σωστή λογιστική. Απλώς πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ανάλυσης που είναι ενσωματωμένες στο πρόγραμμα. Η χειροκίνητη αλλαγή λογαριασμού μπορεί να οδηγήσει σε εξαιρετικά δυσάρεστες συνέπειες. Για παράδειγμα, σε περίπτωση απόλυσης του επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 2
Εάν, ωστόσο, αποφασίσατε να αλλάξετε τον αριθμό λογαριασμού με κάθε τρόπο, κάντε το με μη αυτόματο τρόπο σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα.
Βήμα 3
Επιλέξτε Configurator. Ιδιότητες εγγράφου. Σκορ.
Βήμα 4
Αλλάξτε τον αριθμό λογαριασμού όπως κρίνετε κατάλληλο, αλλά θυμηθείτε ότι αυτή η ενέργεια είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητη.
Βήμα 5
Καταλαβαίνετε ότι κάνατε λάθος και δεν έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα; Επιστρέψτε τα πάντα στην αρχική του θέση. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Αυτόματη αρίθμηση και το πρόγραμμα θα εκχωρήσει αυτόματα έναν αριθμό στο νέο έγγραφο.
Βήμα 6
Θέλετε να μάθετε πώς λειτουργεί η Αυτόματη αρίθμηση; Πολύ απλό. Εάν το πρόγραμμα καθορίζει έναν αριθμητικό αριθμό, ο μέγιστος αριθμός μεταξύ των υπαρχόντων επιλέγεται και αυξάνεται κατά μία μονάδα. Στην περίπτωση ενός αριθμού κειμένου, το πρόγραμμα συμπεριφέρεται ως εξής. Επιλέγει μέρος ενός αριθμού που καθορίζεται χρησιμοποιώντας ψηφία και τον αυξάνει κατά μία μονάδα, λαμβάνοντας υπόψη την παρουσία μηδενικών. Αφού ολοκληρωθεί με επιτυχία αυτό το μέρος της λειτουργίας, το πρόγραμμα επιστρέφει το προηγουμένως αφαιρεθέν κείμενο. Εάν υπήρχε πρόθεμα σε αυτό πριν από την αυτόματη επεξεργασία του αριθμού, το πρόγραμμα τον επιστρέφει.
Βήμα 7
Θα έχετε πολύ καλύτερη κατανόηση του προγράμματος εάν μάθετε πώς λειτουργεί η αυτόματη εκχώρηση ενός νέου αλγορίθμου αριθμών. Γνωρίζετε ότι το μήκος του αριθμού είναι αμετάβλητο. Αυτή είναι μια προϋπόθεση του προγράμματος και είναι σημαντικό. Γιατί; Εάν αλλάξετε τον αριθμό χειροκίνητα, για παράδειγμα, όχι 00017, αλλά 17, το πρόγραμμα θα αυξήσει αυτόματα τον αριθμό με το μικρότερο μήκος. Ως αποτέλεσμα, αντί για 00018, λαμβάνετε 18. Αυτό είναι ένα άκυρο σφάλμα!
Βήμα 8
Διορθώστε την κατάσταση. Βρείτε το έγγραφο με λάθος αριθμό και κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις. Ωστόσο, η πιο σωστή λύση θα ήταν να απαγορεύσετε τη μη αυτόματη επεξεργασία του αριθμού.
Βήμα 9
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποτροπή επεξεργασίας".
