Εάν η εταιρεία στέλνει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, τότε κατά την επιστροφή του υποχρεούται να επιστρέψει τα έξοδα που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι. Αυτός ο κανόνας διέπεται από το άρθρο 168.1 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για να ληφθούν υπόψη τέτοιες συναλλαγές, συντάσσεται μια προκαταρκτική έκθεση και η αποζημίωση γίνεται από λογοδοτικά κεφάλαια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρετε τα χρήματα σε έναν υπάλληλο που ταξιδεύει για επαγγελματικό ταξίδι. Αυτό το ποσό καθορίζεται από την παραγγελία του επαγγελματικού ταξιδιού και υπολογίζεται σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει ο νόμος. Δημιουργήστε μια εντολή εκροής μετρητών για το καθορισμένο ποσό και σημειώστε τον σκοπό των κεφαλαίων. Αναλογιστείτε τη λογιστική έκδοση μετρητών στον πιστωτικό λογαριασμό 50 "Ταμείο" σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό 71 "Διακανονισμοί με υπόλογους".
Βήμα 2
Ζητήστε από τον υπάλληλο να συμπληρώσει μια εκ των προτέρων έκθεση σχετικά με την ενοποιημένη φόρμα AO-1, στην οποία πρέπει να αντικατοπτρίζει όλες τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού που σχετίζονται με τον άμεσο σκοπό του και τεκμηριωμένη. Με άλλα λόγια, εάν ο υπάλληλος χρησιμοποίησε τις δημόσιες συγκοινωνίες, τότε πρέπει να απαιτήσει ένα εισιτήριο από τον αγωγό, και εάν αγόρασε τρόφιμα, τότε ζητήστε απόδειξη. Ελλείψει αυτών των εγγράφων, ο υπόλογος δεν έχει δικαίωμα να ζητήσει επιστροφή εξόδων για τυχόν έξοδα.
Βήμα 3
Υπολογίστε το ποσό που ξοδεύει ο υπάλληλος σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Όλα τα έξοδα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην πίστωση του λογαριασμού 71 σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό, ο οποίος χαρακτηρίζει τον σκοπό των εξόδων. Για παράδειγμα, εάν τα αγαθά αγοράστηκαν για τις ανάγκες της εταιρείας, τότε χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 41 "Goods". Εάν έγιναν έξοδα φιλοξενίας ή έξοδα για φαγητό και διαμονή, τότε λογαριασμός 26 "Γενικά έξοδα".
Βήμα 4
Επιστροφή εξόδων εάν υπερβαίνουν το εκδοθέν ποσό αναφοράς. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε την αντίστοιχη εντολή εκροής μετρητών και ανοίξτε μια καταχώριση στο λογιστικό τμήμα για το καθορισμένο ποσό: πίστωση 50 - χρέωση 71. Αξίζει να σημειωθεί ότι η επιστροφή εξόδων στην περίπτωση αυτή δεν ισχύει για αμοιβές για την εργασία που εκτελέστηκε, ως εκ τούτου, δεν αποφέρει οικονομικά οφέλη στον εργαζόμενο και δεν φορολογείται.
