Η εγγραφή υπηρεσιών μεταφοράς είναι ένα σημαντικό στάδιο της εργασίας μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη των εμπορευμάτων. Πρέπει να καταρτιστεί μεγάλος αριθμός απαιτούμενων εγγράφων σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο πρότυπο, ειδικά για εμπορεύματα που διασχίζουν τα σύνορα. Η σωστά συμπληρωμένη τεκμηρίωση θα χρησιμεύσει ως γρήγορη επακόλουθη εκκαθάριση του φορτίου, η οποία τελικά θα οδηγήσει σε γρήγορη παράδοση των εμπορευμάτων στον προορισμό τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, εκδώστε ένα τιμολόγιο ή τιμολόγιο εάν μεταφέρετε το φορτίο σας στο εξωτερικό ή θέλετε να το εισαγάγετε στη Ρωσία. Αυτό είναι ένα συνοδευτικό έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή των αγαθών. Δείχνει το όνομα και τις συντεταγμένες και των δύο μερών, την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας, την περιγραφή των εμπορευμάτων, τις ακριβείς τιμές που αναγράφονται στη συσκευασία των εμπορευμάτων, το κόστος των αγαθών, καθώς και τη μέθοδο πληρωμής και παράδοση.
Βήμα 2
Γράψτε ένα τιμολόγιο proforma, δεν είναι έγγραφο διακανονισμού. Τις περισσότερες φορές, με τη βοήθεια ενός τέτοιου εγγράφου, εκδίδεται ένα φορτίο που αποστέλλεται για να βοηθήσει κάποιον δωρεάν.
Βήμα 3
Ελέγξτε τη σχεδίαση της λίστας συσκευασίας, η οποία θα πρέπει να υποδεικνύει τη θέση του φορτίου, αναφέροντας τον αριθμό και το βάρος κάθε τεμαχίου φορτίου. Είναι επίσης απαραίτητο να υπάρχει δήλωση εξαγωγής, η οποία είναι συνοδευτικό έγγραφο για εμπορεύματα ευρωπαϊκής προέλευσης, τα οποία μεταφέρονται εκτός των χωρών της ΕΟΚ.
Βήμα 4
Αναφέρετε την παρουσία δήλωσης μεταφοράς που συνοδεύει όλα τα εμπορεύματα μη ευρωπαϊκής καταγωγής σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση, καθώς και εμπορεύματα από ευρωπαϊκές τελωνειακές αποθήκες. Η σημείωση αποστολής πρέπει να ενημερώνει σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη (χώρα, όνομα, διεύθυνση), τον τόπο φόρτωσης και εκφόρτωσης του φορτίου, τον αριθμό των τεμαχίων, το όνομα του φορτίου και το βάρος του (καθαρό, μικτό), τον τύπο συσκευασίας, τη δηλωμένη αξία του φορτίου και τους όρους πληρωμής. Πρέπει να αναγράφεται ο μεταφορέας (όνομα, νόμιμη διεύθυνση), η ημερομηνία της φορτωτικής, ο αριθμός της φορτωτικής, το όνομα του οδηγού, η υπογραφή και η σφραγίδα του μεταφορέα, ο αριθμός εγγραφής και η μάρκα του αυτοκινήτου. Το έγγραφο συντάσσεται εις τριπλούν, υπογεγραμμένο από τον αποστολέα και τον μεταφορέα.
Βήμα 5
Δώστε οδηγίες στον οδηγό να ολοκληρώσει σωστά όλα τα χαρτιά. Ένα λάθος που έγινε και δεν παρατηρήθηκε εγκαίρως μπορεί να προκαλέσει άρνηση εκτέλεσης τελωνειακών εγγράφων, κάτι που θα οδηγήσει σε διακοπή της μεταφοράς.
