Είναι ευρέως γνωστό ότι οι οπτικές πληροφορίες είναι ευκολότερο να αντιληφθούν και να θυμηθούν καλύτερα από τις πληροφορίες κειμένου ή ήχου. Έτσι λειτουργεί ο ανθρώπινος εγκέφαλος - μια ελκυστική και κατανοητή εικόνα μπορεί να επισκιάσει οποιεσδήποτε ζωντανές φράσεις ακόμη και του πιο χαρισματικού ομιλητή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η παρουσίαση σας επιτρέπει να κάνετε την ομιλία αξέχαστη και το κοινό - πιο δεκτικό στις πληροφορίες. Για να επιτύχετε τη μέγιστη απόδοση, απλώς πρέπει να ακολουθείτε απλούς κανόνες για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης.
Κανόνας 1. Η δημιουργία μιας παρουσίασης ξεκινά με την επεξεργασία της δομής
Ένα σημαντικό στάδιο στη δημιουργία οποιασδήποτε παρουσίασης είναι η επεξεργασία της δομής. Θα πρέπει να είναι λογικό και να ταιριάζει ακριβώς με την πορεία της παράστασης.
Όταν επεξεργάζεστε τη δομή της παρουσίασής σας, θυμηθείτε ότι το κοινό-στόχος πρέπει να είναι το υποκείμενο για τις διαφάνειες και την ακολουθία τους. Η επιλογή των οπτικών εικόνων εξαρτάται από το βαθμό προετοιμασίας, το επίπεδο εκπαίδευσης, το ενδιαφέρον και την προκατάληψη του κοινού.
Δεν υπάρχει γενική δομή παρουσίασης, αν και πρέπει να ακολουθούνται οι ακόλουθοι βασικοί κανόνες:
- διαφάνεια τίτλου: αντικατοπτρίζει το θέμα της ομιλίας, πληροφορίες σχετικά με τον ομιλητή, τη θέση του και, εάν απαιτείται, το όνομα της εκδήλωσης.
- περιεχόμενο διαφανειών: χρησιμοποιείται σε μεγάλες παρουσιάσεις χωρισμένες σε κεφάλαια, χρήσιμες για πλοήγηση στο κοινό και τον παρουσιαστή.
- σημασιολογικές διαφάνειες: αποτελούν τον πυρήνα της παρουσίασης, την ιδανική χρονολογία για σημασιολογικές διαφάνειες - από γενικές σε συγκεκριμένες.
- κλείσιμο διαφανειών: περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας του ηχείου.
Κατά τη δημιουργία μιας δομής παρουσίασης, το κύριο βάρος βαρύνει την ανάπτυξη σημασιολογικών διαφανειών. Σε αυτό το στάδιο, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ποια εικόνα είναι καλύτερη για να απεικονίσουμε αυτήν ή αυτήν τη σκέψη. Εάν υπάρχουν σημαντικοί αριθμοί στην ομιλία, αυτή είναι μια δικαιολογία για να τους οδηγήσετε στη διαφάνεια, η οποία θα επιτρέψει στο κοινό να επικεντρωθεί στις πληροφορίες. Σε περίπτωση που παρέχονται στατιστικά στοιχεία και συγκρίνονται οι τιμές, οι πληροφορίες θα μοιάζουν ιδανικά με ένα γράφημα ράβδων ή πίτας. Εάν είναι απαραίτητο να απεικονιστεί η διαδικασία εγκαίρως, αφήστε τις πληροφορίες να παρουσιαστούν με τη μορφή χρονοδιαγράμματος με αριθμούς ή γεγονότα.
Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται με τη μορφή τέτοιων εικόνων είναι διαισθητικές, γεγονός που επιτρέπει στους ακροατές να το αντιλαμβάνονται γρηγορότερα.
Κανόνας 2. Αποτελεσματική παρουσίαση - σύντομη παρουσίαση
Αφού αποσυνθέσατε το θέμα της ομιλίας σε οπτικές εικόνες, θα πρέπει να προχωρήσετε στο πιο οδυνηρό στάδιο - την αφαίρεση περιττών διαφανειών.
Σε αυτό το έργο, πρέπει να θυμόμαστε ότι η αυξημένη προσοχή του κοινού πέφτει στα πρώτα 15 λεπτά της ομιλίας. Όλες οι διαφάνειες που ταιριάζουν σε αυτό το χρονικό διάστημα πρέπει να έχουν όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σημασία. Κατά μέσο όρο, μια παρουσίαση 40 λεπτών περιέχει 15 έως 20 διαφάνειες. Περισσότερες διαφάνειες μπορούν μόνο να κουράσουν το κοινό και να επηρεάσουν αρνητικά τη συνολική αίσθηση της παρουσίασης.
Όταν εργάζεστε για ταξινόμηση, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να δώσετε διαφάνειες όπως:
- Όμορφες, αλλά όχι ενημερωτικές διαφάνειες - αυτή η κατηγορία θα πρέπει να περιλαμβάνει τεράστια γραφήματα και διαγράμματα σταθμισμένα με μικρές λεπτομέρειες.
- Εκτεταμένες εισαγωγικές - κατά κανόνα, η παρουσίαση δεν μπορεί να περιέχει περισσότερα από ένα φωτεινά και ακριβή αποσπάσματα.
- Πολυεπίπεδες όμορφες φωτογραφίες που δεν υποστηρίζονται από την ομιλία του ομιλητή: με τέτοιες διαφάνειες, το ηχείο απλώς κακοποιεί την προσοχή και το χρόνο των ακροατών, οπότε θα πρέπει να απορριφθούν.
Κανόνας 3. Οι εικόνες είναι πιο σημαντικές από το κείμενο
Η παρουσίαση είναι ένα προϊόν που πρέπει να αποτελείται από οπτικές εικόνες τουλάχιστον 75%. Και εδώ το οπλοστάσιο δεν περιορίζεται σε κανένα από τα πρότυπα Power Point λύσεις όπως το SmartArt και τα πρωτόγονα διαγράμματα ροής. Αλλά είναι επίσης απαραίτητο να επιλέξετε σοφά οπτικά στοιχεία.
- Τα διαγράμματα είναι καλύτερα από τα τραπέζια. Τα τραπέζια έχουν ένα ξεχωριστό γραφικό στυλ. Ξεκινούν συχνά με μια στήλη που ονομάζεται "Όχι", ακολουθούμενη από πυκνές στήλες γεμάτες με μικρό κείμενο. Αλλά συχνά μπορείτε να απομακρυνθείτε από μια τέτοια παρουσίαση ντοκιμαντέρ με τη βοήθεια διαγραμμάτων, τα οποία αντιλαμβάνονται καλύτερα το κοινό.
- Οι φωτογραφίες είναι καλύτερες από τα σχέδια. Η παρουσίαση των θέρετρων στην Αίγυπτο δεν μπορεί να γίνει χωρίς φωτογραφίες υψηλής ποιότητας του Sphinx και η ιστορία του νέου μενού ενός μοντέρνου εστιατορίου δεν μπορεί να φανταστεί χωρίς ζουμερές εικόνες από τα ίδια τα πιάτα. Ακολουθώντας αυτόν τον κανόνα, όποτε είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε φωτογραφίες αντί για cliparts.
- Τα εικονίδια είναι καλύτερα από το κείμενο. Όπου είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε εικονίδια και άλλες εικόνες. Είναι σημαντικό να κατανοούνται με ακρίβεια και να μην προκαλούν αμφισημία. Σύμφωνα με αυτόν τον κανόνα, τα λογότυπα, τα οικόσημα των πόλεων και οι σημαίες των κρατών είναι καλύτερα από το κείμενο.
Κανόνας 4. Μία διαφάνεια - μία σκέψη
Συχνά κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων, οι ακροατές φωτογραφίζουν διαφάνειες που εμφανίζονται στην οθόνη. Πολλά ηχεία κολακεύονται από αυτό. Αλλά μάταια! Συχνά, ο ακροατής τραβά μια φωτογραφία της διαφάνειας, όχι επειδή του άρεσε η ιδέα και όχι για μια ανάρτηση στα κοινωνικά δίκτυα. Είναι απλώς ότι το σημασιολογικό περιεχόμενο της διαφάνειας είναι τόσο πλούσιο που είναι αδύνατο να το κατανοήσουμε κατά τη διάρκεια μιας σύντομης επίδειξης. Η φωτογραφία τραβήχτηκε όχι για μνήμη, αλλά για εργασία στο σπίτι.
Για να το αποφύγετε αυτό, αρκεί να ακολουθήσετε τον κανόνα - μπορεί να υπάρχει μόνο μία σκέψη σε μία διαφάνεια. Δεν πρέπει να εκμεταλλευτείτε τις παρουσιάσεις για να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο εύκολο για τον παρουσιαστή. Μόνο τα πιο σημαντικά στοιχεία, γεγονότα και κείμενα πρέπει να εμφανίζονται στις διαφάνειες. Όλα τα υπόλοιπα πρέπει είτε να εκφραστούν με λόγια είτε να παραλειφθούν εντελώς.
Θα πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί με διαφάνειες που είναι εξ ολοκλήρου κείμενο. Ακόμα κι αν αντιστοιχούν στον κανόνα και περιέχουν μόνο μία σκέψη - δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερες από 15 λέξεις ανά διαφάνεια. Επιπλέον, οι ειδικοί προτείνουν τη χρήση της μεγαλύτερης δυνατής γραμματοσειράς, ώστε ακόμη και οι πίσω σειρές να μπορούν να δουν το περιεχόμενο.
Κανόνας 5. Τα χρώματα είναι πρωταρχικά
Υπάρχει μια λανθασμένη αντίληψη ότι μια παρουσίαση πρέπει απαραιτήτως να είναι φωτεινή. Όταν επιλέγετε φωτεινά χρώματα της παλέτας, είναι συχνά δύσκολο να τα συνδυάσετε επιδέξια. Σε αυτό το σκορ, οι ειδικοί προτείνουν ότι μια διαφάνεια δεν πρέπει να περιέχει περισσότερα από 3 χρώματα. Το ιδανικό είναι να ακολουθείτε αυτόν τον κανόνα καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η παρουσίαση πρέπει να είναι αισθητικά ευχάριστη, οπότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα συνδυασμών χρωμάτων που μπορεί εύκολα να βρεθεί στο Διαδίκτυο.
Το πιο δύσκολο πράγμα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι ο κανόνας 3 χρωμάτων κατά τη χαρτογράφηση με πολλές κατηγορίες. Από τη μία πλευρά, πρέπει να χρωματιστούν έτσι ώστε να διαφέρουν μεταξύ τους, από την άλλη, υπάρχει επίσης φόντο, λογότυπο και άλλα χρωματιστά στοιχεία. Μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα με αποχρώσεις. Οι μεγαλύτερες τιμές μπορούν να βαφτούν σε έντονα χρώματα, οι μικρότερες σε πιο ανοιχτά χρώματα και ούτω καθεξής.
Κανόνας 6. Γνώμη από έξω
Μια αρμόδια γνώμη από το εξωτερικό θα βοηθήσει στην κατανόηση της αποτελεσματικότητας της παρουσίασης. Πριν από την παρουσίαση, αρκεί να εμφανίζονται οι διαφάνειες στο άτομο που μοιάζει περισσότερο με τη μέση εικόνα ενός τυπικού θεατή. Δηλαδή, θα πρέπει να έχει περίπου το ίδιο επίπεδο συνειδητοποίησης στο θέμα της παρουσίασης με το μελλοντικό κοινό της ομιλίας.
Είναι καλύτερα να βασίζεστε στη γνώμη ενός τέτοιου ατόμου με την τροπολογία ότι η παρουσίαση του παρέχεται χωρίς καλή.
Ένα τέτοιο άτομο θα πρέπει να κάνει τις ακόλουθες ερωτήσεις. Οι διαφάνειες θα είναι αυτονόητες; Ποιες διαφάνειες είναι οι πιο κατανοητές και ποιες θα δημιουργήσουν ερωτήματα;
Οι πληροφορίες που συλλέγονται θα σας επιτρέψουν να κάνετε τελικές προσαρμογές στις διαφάνειες πριν από την επίδειξη. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να λάβετε προκαταρκτικά σχόλια σε περίπτωση που χρησιμοποιούνται άτυπα γραφήματα - για παράδειγμα, πίνακες μήτρας.
