Ένα από τα πιο διάσημα έγγραφα πωλήσεων είναι η φορτωτική. Καμία αγορά και πώληση αγαθών δεν είναι πλήρης χωρίς αυτό το έγγραφο, το οποίο δίνει το δικαίωμα να αντικατοπτρίζει την εμπορική συναλλαγή στη λογιστική. Η συμπλήρωση του τιμολογίου (γνωστή και ως φόρμα TORG-12) δεν είναι δύσκολη, αλλά οποιοδήποτε λάθος μπορεί να σας κοστίσει σοβαρά προβλήματα με τις φορολογικές αρχές.
Είναι απαραίτητο
έντυπο TORG-12, πληροφορίες σχετικά με τα εμπορεύματα, λεπτομέρειες των αντισυμβαλλομένων, λεπτομέρειες της φορτωτικής
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε την κεφαλίδα της φόρμας TORG-12 εισάγοντας τα δεδομένα που καθορίζονται στην ίδια τη φόρμα, συγκεκριμένα: όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ και στοιχεία τράπεζας του αποστολέα, του παραλήπτη, του προμηθευτή και του πληρωτή. Συνήθως συμβαίνει ότι ο αποστολέας και ο προμηθευτής είναι ένα άτομο και ο παραλήπτης και ο πληρωτής είναι επίσης ένα άτομο, αλλά διαφορετικά. Οι κωδικοί για OKUD, OKPO και OKDP υποδεικνύονται στο πλάι.
Βήμα 2
Επίσης, ο αριθμός και η ημερομηνία της φορτωτικής πρέπει να εισαχθεί στην κεφαλίδα.
Βήμα 3
Η περισσότερη σημείωση αποστολής με τη μορφή TORG-12 πρέπει επίσης να έχει τον δικό της αριθμό και ημερομηνία.
Βήμα 4
Το κύριο μέρος της φόρμας TORG-12 είναι ένας πίνακας, χωρισμένος σε δύο μέρη (στην κύρια και στην πίσω όψη), στον οποίο εισάγονται πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα: όνομα, ποσότητα, βάρος, πληροφορίες συσκευασίας, τιμή χωρίς ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και μερικοί άλλοι. Τα αγαθά υπογράφονται για κάθε αντικείμενο ξεχωριστά. Το συνολικό ποσό εγγράφεται πρώτα για κάθε σελίδα του πίνακα ξεχωριστά και μετά συνολικά για το τιμολόγιο.
Βήμα 5
Εκτός από τα σχήματα στον πίνακα, τα κύρια σημεία του στο τέλος της πίσω σελίδας αναφέρονται με λέξεις. Αυτά είναι στοιχεία όπως ο αριθμός των σειρών (δηλαδή, ονομασίες προϊόντων) στον πίνακα, ο συνολικός αριθμός θέσεων, το συνολικό βάρος και το συνολικό κόστος. Εάν η σημείωση αποστολής έχει συνημμένα, ο αριθμός τους αναφέρεται επίσης σε αυτήν την ενότητα της φόρμας.
Βήμα 6
Τέλος, ένα υποχρεωτικό μέρος του δελτίου αποστολής είναι οι θέσεις και οι υπογραφές των προσώπων που εξουσιοδότησαν και πραγματοποίησαν την αποστολή. Οι υπογραφές είναι επικολλημένες με τη σφραγίδα του οργανισμού και εάν το άτομο που παραλαμβάνει τα αγαθά με πληρεξούσιο δεν έχει σφραγίδα μαζί του, τότε αντί για αποτύπωμα, καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με το πληρεξούσιο. Εκτός από τις υπογραφές, το TORG-12 πρέπει απαραιτήτως να περιέχει την αποκωδικοποίησή τους με τη μορφή «πρώτα αρχικά, μετά επώνυμο» (αυτή είναι η σειρά που είναι σημαντική!).
