Δεν υπάρχουν νομοθετικές πράξεις που να ρυθμίζουν τη διαδικασία εκχώρησης αριθμών σε εκδοθέντα τιμολόγια. Το κύριο πράγμα είναι ότι ακολουθείται η συνεχής αρίθμηση και αυτό είναι βολικό για όσους ασχολούνται με την επεξεργασία τιμολογίων και τη συντήρηση συμβάσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε την αρίθμηση με έναν συγκεκριμένο αριθμό. Δεν είναι απαραίτητο να αντιστοιχίσετε τον αριθμό "1" στον πρώτο λογαριασμό, μπορείτε να ξεκινήσετε με τον αριθμό "916" αν θέλετε. Εάν ο οργανισμός εκδίδει μεγάλο αριθμό τιμολογίων, μπορείτε να ξεκινήσετε την αρίθμηση από το "0001" και περιοδικά, για παράδειγμα, μία φορά το χρόνο, να επαναφέρετε τον αριθμό ακολουθίας.
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε παύλες ή πλάγιες γραμμές για να διαχωρίσετε το σημαντικό μέρος του αριθμού λογαριασμού. Για παράδειγμα, το 2012, τα έγγραφα μπορούν να αριθμηθούν 0001/12 και περαιτέρω, και το 2013, αντίστοιχα, 0001/13. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε πάντα να προσδιορίσετε σε ποια χρονική περίοδο εκδόθηκε το τιμολόγιο. Ένα τέτοιο σύστημα είναι επίσης καλό εάν ο οργανισμός χωρίζει την πληρωμή σε διάφορα μέρη. Σε αυτήν την περίπτωση, στον λογαριασμό μπορεί να εκχωρηθεί ο αριθμός 0025 / 12-1 /. Η αποκωδικοποίηση αυτού του λογαριασμού έχει ως εξής: ο 25ος λογαριασμός το 2012, το πρώτο μέρος του ποσού.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε αλφαβητικούς χαρακτήρες στην εκχώρηση αριθμών. Για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός σας διαθέτει πολλά τμήματα, καθένα από τα οποία εκδίδει τιμολόγια, είναι λογικό να εισαγάγετε το πρώτο (ή οποιοδήποτε άλλο) γράμμα στον αριθμό. Για παράδειγμα, το τμήμα χονδρικής μπορεί να αριθμεί λογαριασμούς O-456-12 και λιανικούς λογαριασμούς P-457-12. Τη στιγμή της παραλαβής των χρημάτων στον τρεχούμενο λογαριασμό, θα δούμε αμέσως για ποιες από τις δραστηριότητες προήλθαν τα χρήματα.
Βήμα 4
Εισαγάγετε τον κωδικό νομίσματος εάν ο οργανισμός έχει πολλούς λογαριασμούς. Αυτό μπορεί να δηλώνεται με γράμματα ("p", "e", "d") ή με τη χρήση αριθμών. Για παράδειγμα, εάν ο κωδικός λογαριασμού δολαρίου είναι "01", ο αριθμός μπορεί να μοιάζει με 1578-01.
Βήμα 5
Δημιουργήστε τη δική σας ψηφιακή αρίθμηση, που αντικατοπτρίζει τη χρονική περίοδο τιμολόγησης, τον σειριακό αριθμό της, τη δομική μονάδα που πραγματοποιεί τη συναλλαγή και τον τύπο του νομίσματος. Για παράδειγμα, ο αριθμός 1234/016/01/12 μπορεί να σημαίνει τον λογαριασμό Ρούβλι (01) του δέκατου έκτου τμήματος (για παράδειγμα, για την εξυπηρέτηση ατόμων) το 2012 στον αριθμό 1234. Το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε να διατηρήσετε ένα περιοδικό εκχώρηση αριθμών και να μην μπερδεύεστε στους προσδιορισμούς κώδικα.
