Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, όλοι οι οργανισμοί πρέπει να διενεργούν ετήσιο απόθεμα περιουσίας. Αυτό γίνεται πριν από την κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών. Το απόθεμα περιλαμβάνει μια συμφωνία της πραγματικής διαθεσιμότητας των παγίων στοιχείων με λογιστικά δεδομένα.
Κάθε επιχείρηση πρέπει να τηρεί αρχεία παγίων στοιχείων, δηλαδή να αντικατοπτρίζει την απόδειξη, τη θέση σε λειτουργία, την εγκατάσταση, την επισκευή, τη διαγραφή, τη μίσθωση κ.λπ. Κατά κανόνα, όλες αυτές οι πληροφορίες καταγράφονται στη λογιστική. Για κάθε ιδιότητα στον ισολογισμό του οργανισμού, ξεκινά μια κάρτα αποθέματος και εκχωρείται ένας αριθμός αποθέματος, ο οποίος, ακόμη και κατά την ενοικίαση, πρέπει να εκχωρηθεί στο αντικείμενο. Η διαδικασία για τον προσδιορισμό της αναπτύσσεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και καταγράφεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.
Το απόθεμα ιδιοτήτων παρέχει μια αξιολόγηση της κατάστασης των αντικειμένων και σας επιτρέπει επίσης να ελέγχετε την κίνηση των παγίων στοιχείων. Αυτός ο έλεγχος πραγματοποιείται με εντολή του επικεφαλής, διορίζει επίσης προμήθεια απογραφής, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει έναν επικεφαλής λογιστή, ένα ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο. Επίσης με τη σειρά, ο χρόνος της εκδήλωσης έχει συνταχθεί.
Μετά από αυτό, τα μέλη της επιτροπής πρέπει να λάβουν όλα τα τεχνικά έγγραφα για το ακίνητο: διαβατήρια, οδηγίες και άλλα. Επίσης, το υλικό υπεύθυνο γράφει μια απόδειξη ότι όλα τα έγγραφα έχουν υποβληθεί στη λογιστική υπηρεσία πριν από την έναρξη της απογραφής, οι κινήσεις καταγράφονται και λογίζονται.
Τα μέλη της επιτροπής πρέπει να καταγράφουν την παρουσία του ακινήτου, την κατάστασή του. Εάν κάτι λείπει ή έχει καταστεί άχρηστο, τότε εντοπίζεται ο ένοχος. Όλα αυτά καταγράφονται στη λίστα αποθεμάτων, η οποία υπογράφεται από όλους εκείνους που είναι παρόντες στο τέλος. Μετά την επαλήθευση, όλα τα δεδομένα μεταφέρονται στο λογιστικό τμήμα.
Το απόθεμα πραγματοποιείται όχι μόνο πριν από την παράδοση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, είναι επίσης απαραίτητο να διενεργηθεί έλεγχος κατά την πώληση ακινήτων, κατά την ενοικίαση ενός αντικειμένου, μετά το γεγονός της κλοπής, μετά από έκτακτη ανάγκη (πυρκαγιά, πλημμύρα κ.λπ.), και επίσης κατά την εκκαθάριση της επιχείρησης.
