Με την ανάπτυξη της επιχειρηματικότητας και των εμπορικών δραστηριοτήτων, οι οποίες έγιναν επίσημα επιτρεπόμενες στα τέλη της δεκαετίας του '80, η λογιστική για υπάρχουσες επιχειρήσεις και ιδιώτες επιχειρηματίες έχει γίνει ένα από τα επείγοντα καθήκοντα που αντιμετωπίζουν οι φορολογικές αρχές. Σύγχρονοι υπολογιστές και εγκαταστάσεις επικοινωνίας, τοπικά και παγκόσμια δίκτυα πληροφοριών κατέστησαν δυνατή την επίλυση αυτού του προβλήματος και την ανάπτυξη μιας ισχυρής βάσης δεδομένων - το Unified State Register of Legal Entities (USRLE).
Λογισμικό και σύμπλεγμα πληροφοριών του Ενοποιημένου Μητρώου Νομικών οντοτήτων
Αυτή η βάση δεδομένων, η οποία δημιουργήθηκε αρχικά ως λογισμικό και ένα σύμπλεγμα πληροφοριών, στο οποίο θα αποθηκεύονταν όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρήσεις φορολογουμένων που λειτουργούσαν στη Ρωσική Ομοσπονδία, αναπτύχθηκε το 2002. Αυτή η μεγάλης κλίμακας ανάπτυξη πραγματοποιήθηκε από τους προγραμματιστές του Κεντρικού Κέντρου Ερευνών της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
Η εισαγωγή του Ενοποιημένου Μητρώου Νομικών οντοτήτων στην πρακτική της φορολογικής λογιστικής κατέστησε δυνατή την αυτοματοποίηση της συντήρησης μιας βάσης δεδομένων επιχειρήσεων και οργανισμών, την κεντρική αποθήκευση και την άμεση τροποποίηση πληροφοριών σχετικά με νομικά πρόσωπα. Η είσοδος στο Ενοποιημένο Μητρώο Νομικών οντοτήτων αποτελεί προϋπόθεση για τη νομιμότητα μιας επιχείρησης και τη νομιμότητα των δραστηριοτήτων της. Ένα απόσπασμα από το Ενοποιημένο Μητρώο Νομικών οντοτήτων περιλαμβάνεται επίσης στο πακέτο υποχρεωτικών εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη νομική βιωσιμότητα της επιχείρησης.
Ποιες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση καταχωρίζονται στο Ενιαίο Μητρώο Νομικών οντοτήτων
Η δομή αυτής της βάσης δεδομένων περιέχει πληροφορίες για κάθε επιχείρηση και τους τύπους δραστηριοτήτων της. Όλες οι αλλαγές πρέπει να εισαχθούν αμέσως στο Μητρώο, η νομική οντότητα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με αυτές στην φορολογική αρχή στον τόπο εγγραφής εντός 3 ημερών. Η μη συμμόρφωση με αυτήν την απαίτηση τιμωρείται με κυρώσεις.
Οι ακόλουθες πληροφορίες εισάγονται στο Ενιαίο Μητρώο Νομικών οντοτήτων:
- πλήρες και συντομευμένο όνομα της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της εταιρείας ·
- οργανωτική και νομική μορφή των δραστηριοτήτων της ·
- τη νομική διεύθυνση της εταιρείας ή την ταχυδρομική διεύθυνση του προσώπου που εξουσιοδοτείται να προβεί σε ενέργειες εκ μέρους αυτής της εταιρείας χωρίς πληρεξούσιο ·
- πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τους ιδρυτές, τα δεδομένα διαβατηρίου τους και πληροφορίες σχετικά με τον τόπο μόνιμης εγγραφής ·
- συστατικά έγγραφα σε πρωτότυπα ή αντίγραφα πιστοποιημένα από συμβολαιογράφο ·
- την ημερομηνία καταχώρισης των αλλαγών στα συστατικά έγγραφα και την ημερομηνία παραλαβής των πληροφοριών σχετικά με αυτές τις αλλαγές από την καταχωρίζουσα αρχή ·
- τον τρόπο δημιουργίας της νομικής οντότητας - είτε δημιουργήθηκε πρόσφατα είτε σχηματίστηκε κατά τη διαδικασία αναδιοργάνωσης ·
- τερματισμός της επιχείρησης - κατά την αναδιοργάνωση ή εκκαθάριση ·
- το μέγεθος και τη μορφή του εγκεκριμένου κεφαλαίου ·
- πληροφορίες σχετικά με ένα άτομο που έχει την εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό της επιχείρησης χωρίς πληρεξούσιο, τα στοιχεία του διαβατηρίου του, διεύθυνση μόνιμης εγγραφής, TIN ·
- πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες άδειες για την εκτέλεση ορισμένων τύπων δραστηριοτήτων ·
- πληροφορίες σχετικά με αντιπροσωπευτικά γραφεία και υποκαταστήματα της επιχείρησης ·
- αριθμός αναγνώρισης της νομικής οντότητας του φορολογούμενου ·
- κωδικός σύμφωνα με το OKVED στους κύριους τύπους δραστηριοτήτων ·
- τραπεζικά στοιχεία της επιχείρησης.
