Το μητρώο προμηθειών είναι ένα ειδικό έγγραφο στο οποίο παραγγέλλεται το σύνολο των απαραίτητων πληροφοριών και πληροφοριών σχετικά με προϊόντα που αγοράζονται, πελάτες, καταναλωτές και προμηθευτές προϊόντων για τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Η τήρηση του μητρώου αγορών σύμφωνα με τον Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιβάλλεται χωρίς αποτυχία σε όλα τα δημοσιονομικά όργανα της χώρας, τις δημόσιες αρχές και τα μεμονωμένα θέματα, τις τοπικές κυβερνήσεις και άλλους δημοτικούς οργανισμούς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το άρθρο 73 του κώδικα προϋπολογισμού και διαβάστε το προσεκτικά. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η νομοθεσία δεν προβλέπει σαφή καθιερωμένη μορφή για τη διατήρηση του μητρώου προμηθειών, γι 'αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο σε ειδικό βιβλίο (μητρώο προμηθειών) όσο και σε υπολογιστή, για παράδειγμα, στο Excel.
Βήμα 2
Ξεκινήστε τον υπολογιστή και ανοίξτε το κατάλληλο πρόγραμμα ή ανοίξτε την έκδοση βιβλίου του περιοδικού, η οποία θα αντικατοπτρίζει τα δεδομένα αγοράς. Δημιουργήστε οκτώ στήλες: 1) Ημερομηνία αγοράς. 2) Μέθοδος αγοράς, αριθμός και ημερομηνία του πρωτοκόλλου της απόφασης της επιτροπής. 3) Αριθμός και ημερομηνία σύναψης σύμβασης ή συμφωνίας. 4) Όνομα προϊόντων (έργα, υπηρεσίες, αγαθά). 5) Πληροφορίες για την αγορά προϊόντα. Αυτή η ρήτρα πρέπει να περιλαμβάνει πολλά δευτερεύοντα ρήτρα, ιδίως 5.1 - μονάδες μέτρησης, 5.2 - ποσότητα, 5.3 - τιμή μονάδας και 5.4 - συνολικό ποσό αγοράς. 6) Όνομα προμηθευτή, ΑΦΜ, νόμιμη διεύθυνση. 7) Έγγραφο διακανονισμού. Αυτό το στοιχείο πρέπει επίσης να υποδιαιρεθεί σε πολλά. 7.1 - αριθμός, 7.2 - ημερομηνία, 7.3 - ποσό. 8) Έξοδα μετρητών σε δεδουλευμένη βάση από την αρχή του έτους.
Βήμα 3
Ξεκινήστε να συμπληρώνετε σωστά το έγγραφό σας σύμφωνα με τα σημεία που δημιουργούνται σε αυτό. Καθορίστε την ημερομηνία αγοράς, για παράδειγμα, 2012-01-01. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η ημερομηνία αγοράς θα είναι η ημερομηνία που καθορίζεται στη σύμβαση για την παροχή της αντίστοιχης προμήθειας, της σύμβασης ή ακόμη και της δωρεάν παροχής υπηρεσιών.
Βήμα 4
Αναφέρετε τη μέθοδο προμήθειας, για παράδειγμα, αίτημα για προσφορά, αριθμό και ημερομηνία του πρωτοκόλλου απόφασης. Αναφέρετε τα ονόματα των προϊόντων, για παράδειγμα, πίνακες, βιβλία, ανακαινίσεις κ.λπ., καθώς και πληροφορίες αγοράς σύμφωνα με τις στήλες.
Βήμα 5
Εισαγάγετε το όνομα του προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών. Σε αυτό το σημείο, είναι απαραίτητο να σημειωθεί ποιος παραδίδει (μεμονωμένος επιχειρηματίας, OJSC, κ.λπ.), τη νόμιμη διεύθυνση του προμηθευτή (στην περίπτωση μεμονωμένων επιχειρηματιών - τόπος κατοικίας) και τον ΑΦΜ σύμφωνα με το πιστοποιητικό ή τα συστατικά έγγραφα.
Βήμα 6
Αναφέρετε το όνομα του εγγράφου διακανονισμού, για παράδειγμα, επιταγή ταμείου
