Πριν εισαγάγετε τιμολόγια εξόδων και παραλαβών στη βάση δεδομένων, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίσετε τα τρέχοντα υπόλοιπα στην αποθήκη στη λογιστική. Τα αποθέματα αποθέματος καταχωρούνται την ημερομηνία που προηγείται της ημερομηνίας έναρξης της περιόδου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε να ρυθμίζετε την αναφορά στο πρόγραμμα "1C: Trade + Warehouse", το οποίο ονομάζεται "Ερείπια αγαθών και υλικών". Αφού ξεκινήσετε την κατασκευή του, θα καλέσετε την επεξεργασία του πίνακα "Απογραφή αγαθών και υλικών" χρησιμοποιώντας τα πλαίσια διαλόγου. Μπορείτε να το κάνετε με δύο τρόπους: κάνοντας κλικ στο κουμπί "Απόθεμα" ή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Συμπλήρωση" στο έγγραφο που ονομάζεται "Απογραφή αγαθών και υλικών". Επιλέξτε την καρτέλα Συμπλήρωση αναφοράς από το μενού. Στη συνέχεια, συμπληρώστε την ενότητα πίνακα του εγγράφου αποθέματος που περιέχει μια αναφορά που ονομάζεται "Υπόλοιπα αποθέματος" για την ομάδα προϊόντων σας.
Βήμα 2
Προσδιορίστε την αποθήκη στην οποία πραγματοποιείται η απογραφή. Επιπλέον, θα πρέπει να υποδείξετε την ομάδα αγαθών που χρειάζεστε, για την οποία θα δημιουργήσετε υπόλοιπα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε προϊόντα από τις ιδιότητές τους και χρησιμοποιώντας ένα πολλαπλό φίλτρο, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα προϊόντων αυθαίρετα.
Βήμα 3
Ορίστε την τιμή "Όλα μη μηδέν" στο φίλτρο "Υπόλοιπα", το οποίο βρίσκεται στο χαρακτηριστικό "Συμπεριλαμβανομένων αποθεματικών". Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια του αποθέματος, θα ληφθούν υπόψη όλα τα πραγματικά υπόλοιπα, εξαιρουμένων των δεσμευμένων αγαθών. Για τη διευκόλυνσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό διακόπτη, ο οποίος βρίσκεται στην καρτέλα "Τιμές" και ονομάζεται "Μέσο κόστος χωρίς ΦΠΑ". Έτσι, θα απλοποιήσετε την υπό εξέταση εργασία. Λάβετε υπόψη ότι εάν αποθέσετε ένα στοιχείο σε μια αποθήκη λιανικής, πρέπει να ορίσετε τη ρήτρα "Τιμή πώλησης (μόνο λιανικής)", επειδή το απόθεμα σε αυτήν την αποθήκη πρέπει να είναι στις ίδιες τιμές λιανικής που χρησιμοποιούνται για την κράτηση την αποθήκη λιανικής.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Απόθεμα" αφού ορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, το απαιτούμενο έγγραφο θα δημιουργηθεί αυτόματα. Σε περίπτωση που έχετε επιλέξει μια αποθήκη χονδρικής, το έγγραφο θα έχει τη μορφή "Inventory (by warehouse)", και εάν είναι λιανικό, τότε το έγγραφο θα έχει τη μορφή "Inventory (by retail)". Το τμήμα πίνακα του εγγράφου θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα εμπορευμάτων σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει στην αναφορά "Υπόλοιπα αποθέματος".
Βήμα 5
Εισαγάγετε τα πραγματικά στοιχεία για το υπόλοιπο στην αποθήκη στο "Απόθεμα". Δημιουργήστε έγγραφα "Κεφαλαιοποίηση αγαθών και υλικών" ή "Διαγραφή αγαθών και υλικών", ανάλογα με το τι πρέπει να αντικατοπτρίσετε, πλεόνασμα ή έλλειψη.
