Πώς να διαγράψετε χρήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να διαγράψετε χρήματα
Πώς να διαγράψετε χρήματα

Βίντεο: Πώς να διαγράψετε χρήματα

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Βίντεο: Πώς να βγάλεις χρήματα αλλάζοντας συνήθειες | Agnes Alice Mariakaki 2023, Ιανουάριος
Anonim

Ορισμένοι οργανισμοί κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων χρησιμοποιούν μέθοδο πληρωμής μετρητών. Ο υπάλληλος λαμβάνει χρήματα από το ταμείο της επιχείρησης. Με βάση αυτό, τα λογιστικά ποσά σχηματίζονται στη λογιστική. Κατά κανόνα, υπόκεινται σε διαγραφή. Πώς συμβαίνει αυτό;

Πώς να διαγράψετε χρήματα
Πώς να διαγράψετε χρήματα

Είναι απαραίτητο

  • - εκ των προτέρων έκθεση (έντυπο αριθ. AO-1) ·
  • - δικαιολογητικά.

Οδηγίες

Βήμα 1

Πρώτον, πρέπει να σημειωθεί ότι μπορείτε να εκδώσετε μια υπο-αναφορά οποιουδήποτε ποσού. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι εάν ένας υπάλληλος αγοράσει οποιοδήποτε προϊόν από άλλον οργανισμό, το ποσό πληρωμής βάσει του κατώτατου συμβολαίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 100.000 ρούβλια.

Βήμα 2

Πρώτον, καταρτίστε μια παραγγελία σχετικά με τη δυνατότητα έκδοσης χρημάτων σε αυτόν τον υπάλληλο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το μέγιστο ποσό χρημάτων που εκδίδονται. Σημειώστε επίσης την περίοδο κατά την οποία το άτομο πρέπει να δαπανήσει το ποσό που έχει εκδοθεί. Συντάξτε την παραγγελία σε ένα αντίγραφο, υπογράψτε την με τον υπάλληλο, πράγμα που σημαίνει τη συμφωνία του με τις γραπτές πληροφορίες.

Βήμα 3

Για να διαγράψει τα χρήματα που έχουν εκδοθεί από τον δευτερεύοντα λογαριασμό, ο υπάλληλος πρέπει να παράσχει έγγραφα που να επιβεβαιώνουν το κόστος. Αλλά λάβετε υπόψη ότι πρέπει επίσης να υποστηρίζονται οικονομικά. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για έξοδα ψυχαγωγίας, τότε πρέπει να είναι αιτιολογημένα. Για να το κάνετε αυτό, καταρτίστε μια γραπτή αιτιολόγηση, όπου αναφέρετε τους στόχους, τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν, για παράδειγμα, τις διαπραγματεύσεις κατά τη διάρκεια του γεύματος, μπορείτε επίσης να υποδείξετε το σχέδιο δραστηριοτήτων και τον τόπο των διαπραγματεύσεων.

Βήμα 4

Με βάση επιταγές, τιμολόγια, αποδείξεις και άλλα δικαιολογητικά, συντάξτε μια έκθεση εκ των προτέρων (έντυπο αρ. ОА-1). Εκτός από το γεγονός ότι αναφέρετε όλα τα δεδομένα των δικαιολογητικών στην αναφορά, επισυνάψτε τα στη φόρμα. Λάβετε υπόψη ότι εάν επισυνάπτετε την απόδειξη του ταμείου, τότε πρέπει επίσης να επισυνάψετε μια απόδειξη πώλησης, καθώς συνήθως η πρώτη δεν αναφέρει το όνομα του προϊόντος.

Βήμα 5

Πριν διαγράψετε τα ποσά αναφοράς, ελέγξτε την ορθότητα της συλλογής τους, δηλαδή, οι αγορές δεν πρέπει να πραγματοποιούνται τα σαββατοκύριακα και τις αργίες. Διαφορετικά, ο υπόλογος πρέπει να συντάξει γραπτή εξήγηση.

Βήμα 6

Αποδείξεις πωλήσεων, τιμολόγια θα πρέπει να περιέχουν εκτεταμένες πληροφορίες, για παράδειγμα, εάν αγοράστηκαν χαρτικά, τότε θα πρέπει να αναγράφονται αναφέροντας τον αριθμό των μονάδων παραγωγής.

Βήμα 7

Η προκαταρκτική έκθεση συντάσσεται σε ένα αντίγραφο. Υπογράψτε το με τον επικεφαλής του οργανισμού, λογιστή και λογιστή. Με βάση όλα τα παραπάνω έγγραφα, κάντε μια καταχώριση στη λογιστική:

D50 Ταμείο K71 Διακανονισμοί με υπόλογους.

Δημοφιλή από το θέμα